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ハレ暦は、季節の行事・贈りものの「買い時・締切・段取り」を先回りでお伝えする編集メディアです。（編集：こはる）
取引先や上司へ年賀状を出すとき、「賀詞の選び方は合っているかな」「添え書きは何を書けば失礼にならないかな」と迷う方は多いはずです。ビジネスの年賀状は、デザインよりも言葉づかいと出す時期の段取りでつまずきがちです。この記事では、目上の相手に失礼のない書き方と、余裕をもって準備する手順をやさしくまとめます。
知ってた？ 年賀状でよく使う「賀正」「迎春」は、実は略式の賀詞とされ、目上の相手には避けるのが一般的なマナーです。一文字・二文字の賀詞はくだけた印象になりやすく、上司や取引先には「謹賀新年」「恭賀新年」のように相手を敬う語を含む四文字の賀詞が向くとされています。知らずに「賀正」で送ってしまう方は少なくありません。
まず結論：ビジネス年賀状は「賀詞・添え書き・時期」の3点が要
- 目上の相手には四文字の賀詞（謹賀新年・恭賀新年など）を選ぶと丁寧です。「賀正」「迎春」など略式の賀詞は同僚・目下向けとされます。
- 印刷の文面に加えて、手書きの添え書きを一言そえると印象がやわらぎます。ただし忌み言葉には注意します。
- 元日に届くように出すのが基本。投函が遅れそうなときの考え方も後半でまとめます。
- 全体の段取りや早めの注文は年賀状はいつ頼む？早割の段取りガイドもあわせてどうぞ。
賀詞（新年のあいさつ語）の使い分け
年賀状の冒頭に置く「賀詞」は、相手との関係で選ぶのが基本です。文字数が多いほど、あらたまった丁寧な印象になるとされています。
| 賀詞の例 | 字数 | 向く相手の目安 |
|---|---|---|
| 賀正・迎春・寿・福 | 一〜二文字 | 同僚・目下・親しい相手（目上には避けるとされる） |
| 賀春・迎春 | 二文字 | ややくだけた印象。カジュアルな関係向け |
| 謹賀新年・恭賀新年 | 四文字 | 上司・取引先など目上に丁寧 |
| あけましておめでとうございます | 文章 | 幅広く使える。丁寧な口語表現 |
「謹賀新年」と「あけましておめでとうございます」を重ねて書かないのもポイントです。賀詞は一つに絞ります。
ビジネス年賀状の選び方（3つの軸）
1. 相手ごとに文面を分ける
取引先・上司・同僚では、ふさわしい賀詞や敬語の度合いが変わります。送り先をグループ分けし、目上向けは丁寧な文面、社内の近い相手はやや柔らかい文面、と分けておくと迷いません。
2. 会社として出すか、個人として出すか
会社名で出す場合は、社名・役職・氏名の並びや、代表者名を入れるかを社内の慣例に合わせます。個人として出す場合でも、勤務先が分かる情報をそえると相手が整理しやすくなります。社内でルールがある場合はそれに従うのが安全です。
3. 添え書きを入れるスペースがあるか
手書きの一言をそえると印象がやわらぎます。デザインを選ぶ際は、余白（添え書きスペース）があるかも見ておきましょう。デザインの選び方は年賀状デザインの選び方も参考になります。
たとえば、10月のうちに「目上向け」「社内向け」の2パターンで文面を決めておけば、11月の注文時にデザインを選ぶだけで済み、文面づくりで悩む時間を減らせます。
手順・段取り・注意
準備カレンダー（逆算の目安）
| 時期の目安 | やること |
|---|---|
| 10月頃 | 送り先を洗い出し・目上/社内でグループ分け |
| 10〜11月 | 相手別に賀詞・文面を決める・喪中の相手を確認 |
| 11月〜12月初旬 | デザインを選んで注文・宛名データを整える |
| 12月中旬〜25日頃 | 添え書きをそえて投函（元日配達の目安・毎年、日本郵便の公式案内で要確認） |
1. 忌み言葉（いみことば）を避ける
年賀状では、縁起の悪いとされる言葉を避ける慣習があります。「去る」「終わる」「切れる」「滅ぶ」などは、たとえ「昨年」の意味でも「去年」ではなく「旧年」と言い換えるのが丁寧とされています。
2. 句読点にも配慮する
伝統的なマナーでは、賀詞や添え書きに句読点（、。）を使わないとされます。「区切り＝縁が切れる」を避ける意味合いといわれ、改行やスペースで読みやすくします。硬く考えすぎる必要はありませんが、あらたまった相手には意識するとよいでしょう。
3. 添え書きは一言、前向きに
印刷文だけだと事務的に見えることがあります。「本年もご指導のほどよろしくお願いいたします」など、前向きな一言を手書きでそえると印象がやわらぎます。相手の近況に触れる場合も、当たり障りのない範囲にとどめます。
4. 元日に届くように出す
ビジネスの年賀状は、元日に届くように出すのが基本です。元日に届けるには例年12月25日頃までの投函が目安とされますが、締切は毎年変わるため日本郵便の公式案内で必ず確認してください。
たとえば、12月20日までに宛名と添え書きを終えて投函すれば、元日配達の目安に間に合わせやすく、年明けの慌ただしい時期に「出し忘れた」と焦らずに済みます。
よくある疑問
Q. 上司に年賀状は出すべき？
A. 会社や部署の慣習によります。全員が出す職場もあれば、近年は控える職場もあります。社内の慣例に合わせるのが無難です。出す場合は目上向けの丁寧な賀詞と添え書きを心がけましょう。
Q. 「賀正」で取引先に出しても大丈夫？
A. 「賀正」は略式の賀詞とされ、目上の相手には避けるのが一般的です。取引先や上司には「謹賀新年」「恭賀新年」など、相手を敬う語を含む四文字の賀詞が向くとされています。
Q. 相手が喪中のときはどうする？
A. 相手が喪中の場合、年賀状は控え、松の内が明けてから寒中見舞いで新年のあいさつをするのが一般的です。自分側が喪中の年は年賀状ではなく喪中はがきの準備になります。詳しくは喪中はがきの準備と出す時期をご覧ください。
Q. 元日に間に合わなかったら？
A. 松の内（一般に1月7日頃まで、地域により異なる）に届く範囲なら年賀状として出せるとされます。それを過ぎる場合は、無理に年賀状にせず寒中見舞いに切り替える方法もあります。
Q. 手書きの添え書きは必須？
A. 必須ではありませんが、印刷文だけよりも一言そえた方が丁寧な印象になりやすいです。全員分が難しければ、特にお世話になった相手だけでも手書きを加えると気持ちが伝わります。
※賀詞や作法には諸説・地域差があります。締切・価格・仕様は変動します。最新情報は各公式・日本郵便でご確認ください。
（ハレ暦｜季節の段取りは、ひと足先に。）
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